Dernière mise à jour : octobre 2026 · 1 min de lecture
Dans ce guide 6 sections
Partir du volume d'impression réel
Mesurez ou estimez le nombre de pages par mois par appareil. Choisissez des imprimantes dont le volume mensuel recommandé couvre largement ce besoin; le cycle d'utilisation maximal est une cote de résistance, pas une cible.
Coût par page
Coût par page = prix de la fourniture ÷ rendement nominal. Pour un bureau achalandé, les fournitures coûtent plus cher que l'imprimante sur sa durée de vie. Exemple (à titre indicatif) : un toner de 120 $ d'un rendement de 6 000 pages revient à 2 cents la page; à 3 000 pages par mois, cela représente 60 $ par mois par appareil.
Standardisez les modèles
- Moins de modèles, c'est moins de références de fournitures à stocker.
- Le personnel n'apprend qu'une seule interface.
- Les unités de rechange peuvent remplacer n'importe quel poste.
- Le micrologiciel et les paramètres de sécurité sont plus faciles à gérer.
Choisir selon l'environnement
| Environnement | Choix habituel |
|---|---|
| Petit bureau, surtout du texte | Multifonction laser monochrome |
| Marketing ou enseignement en couleur | Laser couleur ou jet d'encre à réservoir professionnel |
| Expédition et entrepôt | Imprimantes d'étiquettes thermiques |
| Services à volume élevé | Multifonction A4 ou A3 à grande capacité papier |
Planifier les fournitures
Gardez un toner de rechange par appareil sur place, ainsi que les tambours ou trousses d'entretien selon le calendrier. Commandez les fournitures avec le matériel pour partager le transport. N'achetez que des fournitures d'origine : elles protègent la garantie et la qualité d'impression.
Sécurité
Changez les mots de passe par défaut, mettez à jour le micrologiciel, désactivez les protocoles inutilisés et activez l'impression sécurisée lorsqu'elle est offerte. Les imprimantes d'affaires HP, Brother, Canon, Xerox, Lexmark et Kyocera comprennent des outils de gestion de parc.
Parcourez nos imprimantes en gros ainsi que le toner et l'encre.