Comment acheter de l'électronique en gros

Se préparerInscription aux taxes et documents de revente

Choisir les gammesCommencer petit avec les produits à rotation rapide

Choisir un fournisseurSources autorisées seulement

SoumissionNuméros de pièce, quantités, région

Payer en toute sécuritéConfirmez les coordonnées du virement par téléphone

RéceptionCompter, inspecter, conserver les numéros de série

Commander de nouveauSuivre l'écoulement par modèle

Fonctionnement de l'achat d'électronique en gros

Les fournisseurs en gros vendent aux entreprises enregistrées à des prix de gros, en plus grandes quantités que les magasins de détail, et généralement sans taxes de vente lorsque les biens sont destinés à la revente. En retour, ils s'attendent à ce que vous achetiez à la caisse ou en volume, fournissiez vos documents fiscaux et commandiez par numéro de modèle exact. Les prix sont soumissionnés plutôt qu'affichés, car le coût de l'électronique varie selon l'offre, les taux de change et les programmes des fabricants.

Étape 1 : Structurer correctement votre entreprise

Les fournisseurs vous demanderont de prouver que vous êtes une véritable entreprise qui achète pour revendre :

• Canada : un numéro d'entreprise et une inscription à la TPS/TVH. Au Québec, aussi un numéro de TVQ; en Colombie-Britannique, en Saskatchewan et au Manitoba, un numéro de TVP pour l'exemption à la revente.
• États-Unis : un permis de taxe de vente de l'État et un certificat de revente pour chaque État où vous achetez en exemption de taxe.
• Dans tous les cas : une adresse courriel d'entreprise, une adresse de livraison et, idéalement, un site Web ou une boutique sur une place de marché.

Au Canada, l'inscription à la TPS/TVH devient obligatoire lorsque vos ventes taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs, mais s'inscrire plus tôt vous permet de récupérer la taxe payée sur vos achats.

Étape 2 : Choisissez ce que vous vendrez

Choisissez des catégories dont vous comprenez la clientèle. Les gammes à rotation rapide comme les fournitures d'impression, les chargeurs, les cartes mémoire et les ordinateurs portables de milieu de gamme se vendent vite. Les articles plus chers comme les appareils photo et les drones immobilisent plus de liquidités par unité et comportent plus de risques s'ils restent sur les tablettes. Commencez avec peu, voyez ce qui se vend, puis ajoutez des gammes.

Étape 3 : choisir un fournisseur autorisé

La décision la plus importante est la provenance de votre stock. Achetez auprès des fabricants, des distributeurs autorisés ou des revendeurs autorisés. Le stock autorisé est couvert par la garantie du fabricant, passe les vérifications de factures des places de marché et porte des numéros de série en règle. Lisez Qu'est-ce qu'un revendeur autorisé pour comprendre pourquoi c'est important, et Comment évaluer un fournisseur pour les vérifications à effectuer.

Étape 4 : bien demander une soumission

Une bonne demande de soumission comprend :

1. Numéros de pièce du fabricant (MPN), pas seulement les noms de produits
2. Quantités par ligne
3. État acceptable (neuf seulement, ou boîte ouverte et remis à neuf permis)
4. Version régionale, disposition du clavier et type de fiche
5. Adresse et date limite de livraison

Comparez les soumissions selon le coût rendu, pas le prix unitaire : le transport, les droits, les frais et les frais de paiement peuvent changer l'offre la moins chère.

Étape 5 : payer et confirmer

Les nouveaux comptes paient généralement d'avance par virement bancaire. Confirmez toujours les instructions de virement par téléphone auprès d'une personne connue avant d'envoyer de l'argent; les fraudeurs ciblent les acheteurs en gros avec de faux courriels de « coordonnées bancaires mises à jour ». Après quelques commandes, informez-vous sur le paiement à terme. Voir Modalités de paiement.

Étape 6 : recevoir et vérifier l'expédition

• Comptez les cartons avant de signer le bon de livraison et notez tout dommage visible.
• Ouvrez rapidement les cartons et vérifiez les modèles, les quantités et les scellés par rapport à la liste de colisage.
• Conservez la liste des numéros de série dans vos dossiers; vous en aurez besoin pour la garantie et les vérifications des places de marché.
• Signalez les problèmes dans le délai prévu par le fournisseur. Voir Retours & RMA.

Étape 7 : Réapprovisionnez plus intelligemment

Suivez les ventes par modèle. Recommandez les meilleurs vendeurs avant la rupture, abandonnez les produits lents et demandez à votre fournisseur des prix selon le volume pour les gammes achetées chaque mois. Un rythme de commande régulier vous aide aussi à obtenir des allocations sur les produits nouveaux et très demandés.

Erreurs courantes des débutants

• Acheter des palettes « trop belles pour être vraies » de vendeurs inconnus.
• Commander par nom de produit et recevoir la mauvaise version régionale.
• Oublier le transport et les frais dans le calcul de la marge.
• Acheter trop d'un même modèle avant d'avoir testé la demande.
• Ne pas conserver les factures que les places de marché peuvent demander des mois plus tard.